Spieltermin planen
Schlage ein paar Termine vor, deine Spielenden antworten mit Ja, Vielleicht oder Nein, und du behältst den, der passt. Acht Personen, acht Termine: genug für eine Runde, wenig genug, dass alle vor dem Antworten lesen.
Die Terminumfrage in Kürze
Spieltermin planen ist eine Terminumfrage für eine Pen-and-Paper-Runde: Du schlägst ein paar Termine vor, jede eingeladene Person antwortet mit Ja, Vielleicht oder Nein, und der Termin mit den meisten Zusagen ergibt sich von selbst. Zum Ausfüllen des Formulars brauchst du kein Konto. Zum Verschicken schon, denn nur so findest du deine Umfrage später wieder, erinnerst die Fehlenden und legst einen Termin fest.
Warum acht Personen und acht Termine
Ab sechs oder acht Optionen hören Abstimmende auf zu lesen und antworten überall mit Vielleicht. Die Grenze verbessert die Qualität der Antworten, nicht nur das Layout: sie erlaubt es auch, vor dem Absenden eine vollständige Zeile zu verlangen, und lässt das ganze Raster in eine Discord-Nachricht passen.
Eine Zeitzone pro Umfrage
Die Uhrzeiten werden für alle in der Zone der Umfrage angezeigt, und diese Zone wird bei den Zeiten angegeben. Bei einer Runde zwischen Paris und Montreal sieht jede Person dieselbe Uhrzeit und weiß, in welcher Zone sie gilt.
Die E-Mail ist nur ein Schlüssel
An die Adressen, die du eingibst, wird nie etwas gesendet. Sie dienen dazu, ein Konto ein einziges Mal zu erkennen: sobald die Person die Umfrage öffnet, wird die Adresse aus der Zeile gelöscht. Die ganze Umfrage verschwindet sechs Monate nach der Spielrunde.
So sieht es aus
Zwei Momente derselben Umfrage: das Raster der Gruppe, wie die Spielleitung es sieht, und dann die Antwortseite, wie eine eingeladene Person sie sieht.
Eine Zeile pro Person von Anfang an
Du gibst die Adressen deiner Spielenden ein, und das Raster öffnet sich mit ihren leeren Zeilen. Eine leere Zeile mit deinem Namen verlangt viel stärker nach einer Antwort als ein anonymes Formular, und die Umfrage weiß genau, auf wen sie wartet.
Drei Antworten, nicht zwei
Ja, Vielleicht, Nein. Das Vielleicht bringt die Runde weiter: eine binäre Umfrage endet immer ohne einen einzigen möglichen Termin.
Mit einem Discord-Webhook veröffentlicht die Umfrage zusätzlich eine Übersichtstafel in deinem Kanal. Die Nachricht aktualisiert sich bei jeder Antwort (wer geantwortet hat, wer fehlt, der führende Termin), ohne jemanden zu benachrichtigen, und der Kanal bleibt ruhig.
Häufige Fragen
Brauche ich ein Konto?
Nicht zum Ausfüllen des Formulars: es steht allen offen. Ein Konto wird beim Verschicken der Umfrage verlangt, denn nur so findest du sie später wieder, erinnerst die Fehlenden und legst einen Termin fest. Deine Spielenden brauchen ebenfalls eines: die Umfrageseite zeigt die Namen und die Verfügbarkeit der ganzen Runde, und das Konto jeder Person ist das, was ihre Zeile erkennt.
Wer sieht die Adressen, die ich eingebe?
Nur du, und nur so lange, bis die Person die Umfrage öffnet. Die Adresse dient dazu, ihr Konto ein einziges Mal zu erkennen: sobald sie die Umfrage öffnet, wird die Adresse aus ihrer Zeile gelöscht. Es wird nie etwas per E-Mail verschickt. Der Name, den du daneben schreibst, wird dagegen der ganzen Runde angezeigt.
Wie viele Personen und Termine?
Höchstens acht Teilnehmende und acht Termine. Das ist eine Entscheidung, keine technische Grenze: darüber hinaus lässt sich das Raster nicht mehr lesen, weder auf der Seite noch in Discord, und eine Pen-and-Paper-Runde braucht nicht mehr. Die Liste darf anfangs leer bleiben: der Einladungslink füllt die Plätze nach und nach.
Und wenn meine Spielenden nicht in derselben Zeitzone sind?
Eine Umfrage hat eine einzige Zeitzone, die du beim Erstellen wählst. Alle Uhrzeiten werden für alle in dieser Zone angezeigt, und die Zone wird bei den Zeiten angegeben: jede Person weiß, in welcher Zone eine Uhrzeit gilt, und kann sie in ihre eigene umrechnen.
Wie lange wird eine Umfrage aufbewahrt?
Etwa sechs Monate nach der Spielrunde wird die Umfrage mit allem gelöscht, was sie enthält: Termine, Teilnehmende und Antworten. Die Frist läuft ab dem spätesten von drei Zeitpunkten: dem letzten vorgeschlagenen Termin, dem Abstimmungsschluss oder der letzten eingegangenen Antwort. Eine Umfrage, deren Spielrunde noch nicht stattgefunden hat, verschwindet also nicht vorher. Du kannst sie auch jederzeit selbst löschen.
Wie antworten meine Spielenden?
Du schickst ihnen den Link zur Umfrage, oder den Einladungslink an jemanden, der noch nicht auf der Liste steht. Jede Person meldet sich an, antwortet für jeden Termin mit Ja, Vielleicht oder Nein und kann ihre Antwort ändern, solange die Umfrage offen ist. Du siehst, wer geantwortet hat und wer fehlt, und legst einen Termin fest, sobald alle geantwortet haben oder die Umfrage geschlossen ist.
Wann spielt deine Runde?
Trag deine Termine ein, lass deine Runde antworten und behalte den, der passt.