Planifier une partie
Proposez quelques dates, vos joueurs répondent Oui, Peut-être ou Non, et vous retenez celle qui marche. Huit personnes, huit créneaux : assez pour une table, et assez peu pour que chacun lise toutes les dates avant de répondre.
Le sondage de disponibilités en bref
Planifier une partie est un sondage de disponibilités pensé pour une table de jeu de rôle : vous proposez quelques dates, chaque personne invitée répond Oui, Peut-être ou Non, et la date qui rassemble le plus de monde ressort d'elle-même. Vous pouvez remplir le formulaire sans compte. Il en faut un pour envoyer le sondage, car c'est lui qui vous permet ensuite de le retrouver, de relancer les absents et de retenir une date.
Pourquoi huit personnes et huit créneaux
Au-delà de six à huit options, les votants arrêtent de lire et répondent Peut-être partout. La limite sert donc la qualité des réponses autant que la mise en page : elle permet aussi d'exiger une ligne complète avant l'envoi et de faire tenir la grille entière dans un message Discord.
Un fuseau par sondage
Les heures s'affichent dans le fuseau du sondage, pour tout le monde, et ce fuseau est indiqué avec les horaires. À une table partagée entre Paris et Montréal, chacun voit donc la même heure et sait dans quel fuseau elle est donnée.
L'adresse ne sert qu'à reconnaître un compte
Rien n'est jamais envoyé aux adresses que vous entrez. Elles servent à reconnaître un compte, une seule fois : dès que la personne ouvre le sondage, l'adresse est effacée de la fiche. Le sondage entier disparaît six mois après la partie.
À quoi ça ressemble
Deux moments du même sondage : la grille du groupe telle que la voit le meneur, puis la page de réponse telle que la voit une personne invitée.
Une ligne par joueur dès le départ
Vous entrez les adresses de vos joueurs, et la grille s'ouvre avec une ligne vide pour chacun d'eux. Chacun répond bien plus volontiers à une ligne qui porte son nom qu'à un formulaire anonyme, et vous savez exactement qui manque encore.
Trois réponses au lieu de deux
Oui, Peut-être, Non. C'est le Peut-être qui débloque les tables : un sondage binaire finit toujours sans aucune date possible.
Avec un webhook Discord, le sondage publie aussi un tableau de bord dans votre canal. Le message se met à jour à chaque réponse (qui a répondu, qui manque, le créneau en tête) sans notifier personne, et le canal reste calme.
Questions fréquentes
Faut-il un compte ?
Pas pour remplir le formulaire : il s'ouvre à tout le monde. Un compte est demandé au moment d'envoyer le sondage, parce que c'est lui qui vous permet ensuite de le retrouver, de relancer les absents et de retenir une date. Vos joueurs en ont besoin aussi : la page du sondage affiche les noms et les disponibilités de tout le groupe, et le compte de chacun sert à reconnaître sa ligne.
Qui voit les adresses que j'entre ?
Vous seul, et seulement tant que la personne n'a pas ouvert le sondage. L'adresse sert à reconnaître son compte, une seule fois : dès qu'elle ouvre le sondage, l'adresse est effacée de sa fiche. Rien n'est jamais envoyé par courriel. Le nom que vous écrivez à côté, lui, est affiché à tout le groupe.
Combien de personnes et de dates ?
Huit participants et huit créneaux au plus. C'est un choix, pas une limite technique : au-delà, la grille devient illisible, sur la page comme dans Discord, et une table de jeu de rôle n'en a pas besoin. La liste peut rester vide au départ : les places se remplissent au fur et à mesure avec le lien d'invitation.
Et si mes joueurs ne sont pas dans le même fuseau horaire ?
Le sondage a un seul fuseau horaire, celui que vous choisissez à la création. Toutes les heures s'affichent dans ce fuseau, pour tout le monde, et il est indiqué avec les horaires : chacun sait dans quel fuseau l'heure est donnée et peut la convertir dans le sien.
Combien de temps un sondage est-il conservé ?
Environ six mois après la partie, le sondage est supprimé avec tout ce qu'il contient : dates, participants et réponses. Ce délai court à partir du plus tardif de trois moments : la dernière date proposée, la clôture ou la dernière réponse reçue. Un sondage dont la partie n'a pas encore eu lieu ne disparaît donc pas avant elle. Vous pouvez aussi le supprimer vous-même à tout moment.
Comment mes joueurs répondent-ils ?
Vous leur envoyez le lien du sondage, ou le lien d'invitation à quelqu'un qui n'est pas encore sur la liste. Chacun se connecte, répond Oui, Peut-être ou Non pour chaque date, et peut revenir modifier sa réponse tant que le sondage est ouvert. De votre côté, vous voyez qui a répondu et qui manque, et vous retenez une date quand tout le monde s'est prononcé ou une fois le sondage clôturé.
Votre table joue quand ?
Proposez vos dates, laissez votre table répondre, et retenez celle qui convient.