Planificar una partida
Propón unas cuantas fechas, tus jugadores responden Sí, Quizás o No, y te quedas con la que funciona. Ocho personas, ocho franjas: suficiente para una mesa, y lo bastante poco para que todo el mundo lea antes de responder.
La encuesta de disponibilidad en resumen
Planificar una partida es una encuesta de disponibilidad pensada para una mesa de rol: propones unas cuantas fechas, cada persona invitada responde Sí, Quizás o No, y la fecha que reúne a más gente sale sola. Rellenar el formulario no requiere ninguna cuenta. Enviar una sí, porque es lo que te permite después recuperar tu encuesta, avisar a quien falta y quedarte con una fecha.
Por qué ocho personas y ocho franjas
Más allá de seis u ocho opciones, los votantes dejan de leer y responden Quizás en todo. El límite mejora la calidad de las respuestas, no solo la presentación: también es lo que permite exigir una fila completa antes del envío, y lo que hace que toda la tabla quepa en un mensaje de Discord.
Una zona por encuesta
Las horas se muestran en la zona de la encuesta, para todo el mundo, y esa zona se indica junto a los horarios. En una mesa repartida entre París y Montreal, cada cual ve la misma hora y sabe en qué zona está expresada.
El correo es solo una clave
Nunca se envía nada a las direcciones que introduces. Sirven para reconocer una cuenta, una sola vez: en cuanto la persona abre la encuesta, la dirección se borra de la ficha. Toda la encuesta desaparece seis meses después de la partida.
Qué aspecto tiene
Dos momentos de la misma encuesta: la tabla del grupo tal como la ve el organizador, y después la página de respuesta tal como la ve una persona invitada.
Una fila por jugador desde el principio
Introduces las direcciones de tus jugadores y la tabla se abre con sus filas, vacías. Una fila vacía con tu nombre reclama una respuesta mucho más que un formulario anónimo, y la encuesta sabe exactamente a quién espera.
Tres respuestas, no dos
Sí, Quizás, No. El Quizás es lo que desbloquea las mesas: una encuesta binaria siempre acaba sin ninguna fecha posible.
Con un webhook de Discord, la encuesta publica además un marcador en tu canal. El mensaje se actualiza con cada respuesta (quién ha respondido, quién falta, la franja que va en cabeza) sin notificar a nadie, y el canal se mantiene tranquilo.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una cuenta?
No para rellenar el formulario: se abre para todo el mundo. La cuenta se pide al enviar la encuesta, porque es lo que te permite después recuperarla, avisar a quien falta y quedarte con una fecha. Tus jugadores también la necesitan: la página de la encuesta muestra los nombres y la disponibilidad de todo el grupo, y la cuenta de cada persona es lo que identifica su fila.
¿Quién ve las direcciones que introduzco?
Solo tú, y solo hasta que esa persona abra la encuesta. La dirección sirve para reconocer su cuenta, una sola vez: en cuanto abre la encuesta, se borra de su ficha. Nunca se envía nada por correo. El nombre que escribes al lado, en cambio, se muestra a todo el grupo.
¿Cuántas personas y cuántas fechas?
Ocho participantes y ocho franjas como máximo. Es una elección, no un límite técnico: más allá, la tabla deja de leerse, tanto en la página como en Discord, y una mesa de rol no necesita más. La lista puede empezar vacía: el enlace de invitación va llenando las plazas a medida que llega la gente.
¿Y si mis jugadores no están en la misma zona horaria?
La encuesta tiene una sola zona horaria, la que eliges al crearla. Todas las horas se muestran en esa zona, para todo el mundo, y la zona se indica junto a los horarios: cada cual sabe en qué zona está expresada la hora y puede convertirla a la suya.
¿Cuánto tiempo se conserva una encuesta?
Unos seis meses después de la partida, la encuesta se elimina con todo lo que contiene: fechas, participantes y respuestas. El plazo empieza a contar desde el más tardío de tres momentos: la última fecha propuesta, el cierre o la última respuesta recibida. Una encuesta cuya partida aún no se ha jugado no desaparece, por tanto, antes de ella. También puedes eliminarla tú en cualquier momento.
¿Cómo responden mis jugadores?
Les envías el enlace de la encuesta, o el enlace de invitación a quien todavía no esté en la lista. Cada persona inicia sesión, responde Sí, Quizás o No para cada fecha, y puede volver a cambiar su respuesta mientras la encuesta siga abierta. Por tu parte, ves quién ha respondido y quién falta, y te quedas con una fecha cuando todo el mundo se ha pronunciado o una vez cerrada la encuesta.
¿Cuándo juega tu mesa?
Pon tus fechas, deja que tu mesa responda y quédate con la que funcione.